Factur-X : se préparer au nouveau format de facture électronique obligatoire.
🤨 La facture X qu’est ce que c’est ?
La facture électronique deviendra obligatoire pour les échanges B2B des entreprises françaises, et se fera progressivement à partir du 1er juillet 2024, et s’étendra jusqu’à 2026. 📝
La factur-X est une nouvelle réglementation en matière de facturation électronique qui va s'appliquer à compter de 2024. Cette loi a pour objectif d'améliorer la qualité et la transparence des factures électroniques échangées entre les entreprises. 🔁
🔍 Les éléments qu’elle doit contenir
- Les conditions de l’opération
- Les références des biens ou services fournis
- Les quantités
- Les prix unitaires hors TVA des biens
- La date de règlement
- Le montant des taxes
- Les modalités de paiement
- Les coordonnées de l’entreprise ainsi que celles de l’acheteur
💡 Les 5 avantages du format factur-X
La Factur-X permet un traitement intégralement automatisé de vos factures, son objectif est de moderniser et de sécuriser les échanges de factures électroniques. On retient donc plusieurs avantages notables :
1️⃣ Réduction des risques d’erreurs et donc, des litiges
2️⃣ Réduction des coûts administratifs liés à la gestion
3️⃣ Gain de temps
4️⃣ Optimisation des coûts
5️⃣ Amélioration des relations commerciales
🤷 Comment créer une factur-X ?
A l’heure actuelle, afin de réaliser une factur-X il est nécessaire de passer par un prestataire de dématérialisation, comme Evoliz par exemple.
⚠️ Anticiper la réforme
Les entreprises doivent se préparer à temps pour être en conformité avec la Factur-X. Cela peut impliquer la mise à jour de leurs systèmes informatiques ou l'investissement dans de nouveaux logiciels de facturation. 🧾
Les entreprises qui ne se conforment pas à la Factur-X pourraient faire face à des pénalités financières et à une perte de confiance de la part de leurs clients et partenaires commerciaux. 🤝
🗓️ Le calendrier de la réforme
Comme indiqué précédemment, le déploiement de l’obligation de facturation électronique se fera progressivement, en tenant compte de la taille des entreprises, afin de permettre à chacune de s’approprier ses nouvelles obligations dans les meilleures conditions. 🙌
- A compter du 1 juillet 2024 : En réception à l’ensemble des assujettis et, pour l’émission, aux grandes entreprises.
- A compter du 1 janvier 2025 : Pour les entreprises de taille intermédiaire.
- A compter du 1 janvier 2026 : Aux petites et moyennes entreprises et microentreprises.
Bien entendu ces dates ne vous empêchent en aucun cas de mettre en place la Factur-X avant votre date rattachée. De ce fait, plus tôt la mise en place de la factur-x sera faite de votre côté, plus tôt son automatisation et sa mise en place seront fluides !
En conclusion, la Factur-X est une réglementation importante pour les entreprises qui souhaitent moderniser leurs processus de facturation électronique. Les entreprises doivent se préparer en conséquence pour être en conformité avec la loi d'ici 2025. Les avantages de cette réglementation comprennent une réduction des coûts, une amélioration de la qualité de l'information et une accélération des processus de facturation et de paiement. 🆙
